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故宫博物院图书馆分设图书部和文献部：

1.图书部：集中保管寿安宫所藏历代皇家典籍，承担图书分类编目与专库管理工作

2.文献部：负责典章文物保管，建院时以宁寿宫为陈列场所，展出升平署剧本等文物

1926年1月接收清代军机处档案，转移至大高殿进行系统整理与编目工作

南三所库区集中保存内务府档案、宗人府玉牒等重要文献

寿安宫专设藏书库房，集中存放皇家典籍并进行分类编目

根据2025年公布的档案资料：

许宝蘅（1925.10-1929.3）：首任副馆长兼文献部负责人

张继（1929.3-1934.10）：文献馆馆长

沈兼士（1934.10-1947.8）：担任故宫博物院文献馆馆长

姚从吾（未到任）名义上担任故宫博物院文献馆馆长（1947.8-1952.11），实际由单士魁、张德泽两位科长主持馆务

沈士远（1952.11-1955.6）：首任档案馆主任